Een van de maatwerk componenten die we bij JellyBean Consultancy hebben ontwikkeld voor gebruik in een Portal of sociaal bedrijfsintranet is de Verjaardagskalender. Gestart vanuit een terugkerende klantvraag hebben wij een manier bedacht om profielinformatie van medewerkers (die je toch al beschikbaar hebt in Office 365 via Delve zoals je profielfoto, je verjaardag en je Datum in Dienst) in één component te tonen.

Deze informatie wordt in kleurige slides gegoten (uiteraard aanpasbaar aan de huisstijl van jouw bedrijf) en met behulp van een aantal instellingen kan de component naar wens worden geconfigureerd.

Wat uniek is aan de component en voor de meeste Office 365 implementaties van intranetten, is dat er een persoonlijk instellingsscherm beschikbaar is voor jou als gebruiker (het tandwieltje in het screenshot hierboven), waarin je je verjaardag en je datum in dienst kunt invullen (mits nog niet ingesteld via de profieltool van Office 365 – Delve). Dit wordt vervolgens rechtstreeks in je Delve profiel opgeslagen.

Hiermee wordt de noodzaak weggenomen om dit door HR te laten beheren en heeft een medewerker zelf de controle over de gegevens. In SharePoint wordt bovendien het jaartal niet opgeslagen, maar puur de verjaardagsdatum zonder jaar – je collega’s zien in de kalender dus niet hoe jong of oud je bent geworden 😉

Ons component bevat 3 typen slides, die per type wel of niet getoond kunnen worden:

• Verjaardag – een slide die de verjaardag van een medewerker aankondigt, X dagen vooraf
• Werkjubileum – een slide die het jaarlijkse werkjubileum van een medewerker aankondigt, X dagen vooraf
• Welkom nieuwe medewerker – een slide die getoond wordt voor een nieuwe medewerker die in de afgelopen X dagen is gestart, met daarop een Teams interactie knop om direct een chat met deze persoon te beginnen.

In onderstaande animatie zie je de volledige werking van de component op een intranetpagina (de snelheid waarmee van slide gewisseld wordt is uiteraard in te stellen):

Meer informatie, neem contact op 🙂

Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van een implementatie op maat voor jouw bedrijf. Neem contact met ons op via info@jellybeanconsultancy.nl voor een vrijblijvend gesprek via Teams of, nog liever, in het echt!